Administration

L’administration composée de la direction générale a pour mission d’assurer le lien entre le Conseil municipal et les différents services de la Ville.

Il voit également à ce que chaque département de la Ville atteignent les objectifs fixés par le Conseil et qu’un service de qualité soit donné aux citoyens dans le respect des budgets de la Ville.

Le service administratif de la Ville de Scotstown a pour responsabilité de gérer les ressources humaines, de planifier et de coordonner les directives du conseil. Il prépare les commissions administratives, les assemblées publiques, rédige les procès-verbaux, coordonne les projets spéciaux et s’assure d’un suivi administratif des services municipaux.

Enfin, le Service de la direction générale s’assure que la vision, la mission et les valeurs de la Ville soient véhiculées et respectées par tous les Services.

L’hôtel de ville regroupe sous son toit divers services municipaux, et c’est à cet endroit que vous devez vous présenter pour rencontrer les ressources des services suivants :

• Direction générale
• L’animation du conseil municipale et des différents comités
  
• Service de la trésorerie (taxes foncières)
  
• Service de l’urbanisme et de la revitalisation
  
• La coordination et la direction des différents services municipaux
• Service d’accueil et de communication aux citoyens

Les heures d’ouverture

Lundi : Fermé
Mardi : 13 h à 16 h 30
Mercredi : 13 h à 16 h 30
Jeudi : 13 h à 16 h 30
Vendredi : 8 h à 12 h

Pour nous joindre

Téléphone : 819 560-8433
Télécopieur : 819 560-8434

L’équipe

Madame Monique Polard, directrice générale, poste 2001
ville.scotstown@hsfqc.ca

Jocelyne Maheux, commis de bureau, poste 2002
commis.scotstown@hsfqc.ca

Accès à l’information

Vous pouvez en tout temps faire une demande d’accès à l’information.
Sur réception de votre demande écrite, le responsable vous acheminera un accusé de réception précisant la date à laquelle vous recevrez une réponse écrite à votre demande. Le délai de réponse écrite à votre demande est de vingt (20) jours de calendrier.

Des frais de photocopies et de transmission des documents pourraient être exigés.
Les responsables de l’administration vous donneront des informations pertinentes à cet effet.

Votre demande d’accès doit être transmise en personne, par la poste, par télécopieur ou par courriel à :
ville.scotstown@hsfqc.ca.

Commissaire à l’assermentation

Veuillez noter que pour toutes assermentations avec Madame Monique Polard, directrice générale,
vous devez communiquer avec celle-ci au poste 2001 avant de vous présenter.
Ce service est offert gratuitement pour tous les résidents.